1.1 أوامر الشراء الملزمة. يجب أن تتم جميع عمليات الشراء من قبل شركة فيبتوس عبر أمر شراء كتابي صادر عن ممثل معتمد من فيبتوس. لا تُعتبر أي أوامر شفهية ملزمة.
1.2 القبول. يجب على المورد تأكيد قبوله لأمر الشراء كتابيًا خلال خمسة (5) أيام عمل. ويُعد قبول أمر الشراء بمثابة قبول كامل لهذه الشروط.
1.3 الشروط المتعارضة. أي شروط يقترحها المورد في الفواتير أو عروض الأسعار أو الإشعارات التي تتعارض مع هذه الشروط أو تكملها تعتبر لاغية ما لم تقبلها شركة Veptos كتابةً على وجه التحديد.
2.1 التسعير الثابت. الأسعار المذكورة أو المقبولة في أمر الشراء ثابتة وغير قابلة للزيادة دون اتفاق كتابي مسبق.
2.2 الفواتير. يجب على المورد تقديم فواتير دقيقة تشير إلى رقم أمر الشراء الخاص بشركة فيبتوس. ما لم يُتفق على خلاف ذلك، يجب إصدار الفواتير عند الشحن، وتبدأ جميع شروط الدفع من تاريخ استلام البضائع.
2.3 الضرائب والرسوم. تشمل الأسعار جميع الرسوم والضرائب والتعريفات الجمركية المطبقة، باستثناء ضرائب المبيعات أو الاستخدام التي تلتزم شركة فيبتوس قانونًا بدفعها.
3.1 التسليم في الموعد المحدد. يجب على الموردين تسليم البضائع بحلول تاريخ التسليم المحدد في أمر الشراء. قد يؤدي التأخير في التسليم إلى إلغاء الطلب أو رفضه أو فرض غرامة.
3.2 التغليف. يجب تغليف جميع البضائع بشكل صحيح لمنع تلفها أثناء النقل. ويتعين على الموردين الالتزام بجميع متطلبات النقل والسلامة والجمارك المعمول بها.
3.3 الملكية والمخاطر. تبقى الملكية ومخاطر الخسارة مع المورد حتى يتم استلام البضائع وفحصها وقبولها من قبل شركة فيبتوس في الوجهة المحددة.
3.4 الفحص. تحتفظ شركة فيبتوس بحق فحص جميع البضائع عند استلامها لفترة زمنية معقولة. ولا يُعدّ قبول البضائع تنازلاً عن حق الشركة في رفض البضائع غير المطابقة أو المعيبة لاحقاً.
4.1 المطابقة. يقر المورد بأن جميع البضائع:
استوفِ المواصفات والمعايير المفصلة في أمر الشراء أو الوثائق الفنية
خالية من العيوب في المواد أو الصنعة
مناسبة للاستخدام المقصود
جديدة وليست مجددة إلا إذا نُصّ على ذلك صراحةً
4.2 الرفض. يحق لشركة Veptos رفض أي بضائع معيبة أو تالفة أو مستبدلة أو غير مطابقة على نفقة المورد، بما في ذلك تكاليف الشحن المرتجع وأي تكاليف لإعادة العمل أو الفحص أو التأخير.
يضمن المورد صراحةً ما يلي:
يجب أن تكون جميع السلع الموردة خالية من عيوب الاستخدام العادي لمدة لا تقل عن 12 شهرًا من تاريخ التسليم.
المورد يمتلك سند ملكية واضح، والبضائع خالية من أي رهونات أو قيود.
لا تنتهك عملية بيع أو استخدام البضائع أي حقوق ملكية فكرية لأطراف ثالثة
لا تنتهك عملية بيع أو استخدام البضائع أي حقوق ملكية فكرية لأطراف ثالثة
6.1 إشعار التأخير. يجب على الموردين إخطار شركة Veptos فور علمهم بأي تأخير فعلي أو متوقع في التسليم.
6.2 الاستبدالات. لا يُسمح باستبدال الأجزاء أو المواد أو المكونات دون موافقة خطية مسبقة.
6.3 الإلغاء. يحق لشركة فيبتوس إلغاء أي طلب، كلياً أو جزئياً:
لأسباب موجبة (مثل عدم التسليم، أو الإخلال بالضمان)
للتسهيل (مع إشعار كتابي)
لا تنتهك عملية بيع أو استخدام البضائع أي حقوق ملكية فكرية لأطراف ثالثة
7.1 التصاميم والرسومات. تظل جميع المواصفات وملفات CAD والمخططات أو التعليمات التي تقدمها شركة Veptos ملكية حصرية لشركة Veptos ولا يجوز مشاركتها أو استخدامها خارج نطاق أمر الشراء.
7.2 الأدوات المخصصة. الأدوات التي تم دفع ثمنها أو تعويضها من قبل شركة Veptos هي ملك لشركة Veptos ويجب إعادتها عند الطلب.
7.3 ممنوع الهندسة العكسية. لا يجوز للمورد نسخ أو هندسة أو استخدام أجزاء أو تصاميم أو تجميعات Veptos لأي طرف ثالث.
يلتزم المورد بالتعامل مع جميع بيانات ومراسلات وتصاميم شركة فيبتوس بسرية تامة، ولا يجوز له الكشف عن أي من هذه المعلومات أو استخدامها لأغراض أخرى غير تنفيذ أمر الشراء. ويبقى هذا الالتزام سارياً حتى بعد انتهاء العلاقة التجارية.
يوافق المورد على الالتزام بما يلي:
جميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية المعمول بها
لوائح مراقبة الصادرات ومكافحة الفساد في الولايات المتحدة
القوانين البيئية وقوانين العمل، بما في ذلك تجنب المعادن المتنازع عليها وعمالة الأطفال
يلتزم المورد بتعويض شركة فيبتوس وإبراء ذمتها من أي خسائر أو أضرار أو تكاليف أو مطالبات تنشأ عن:
البضائع المعيبة أو غير المطابقة
الإصابة أو تلف الممتلكات الناتج عن بضائع المورد
انتهاك مزعوم لحقوق الملكية الفكرية لأطراف ثالثة
تخضع هذه الشروط لقوانين ولاية تكساس، بغض النظر عن قواعد تنازع القوانين. ويتم حل أي نزاعات في محاكم الولاية أو المحاكم الفيدرالية الموجودة في مقاطعة بوي، تكساس.
يلتزم المورد بتعويض شركة فيبتوس وإبراء ذمتها من أي خسائر أو أضرار أو تكاليف أو مطالبات تنشأ عن:
12.1 التنازل. لا يجوز للموردين التنازل عن أي جزء من أمر الشراء أو التعاقد من الباطن بشأنه دون موافقة كتابية من شركة فيبتوس.
12.2 عدم التنازل. لا يُعدّ عدم قيام شركة Veptos بإنفاذ أي بند من بنود هذا الاتفاق تنازلاً عن إنفاذه مستقبلاً.
12.3 الاتفاقية الكاملة. تشكل هذه الشروط وأمر الشراء ذي الصلة الاتفاقية الكاملة والنهائية بين الطرفين.