VEPTOS KØBSVILKÅR

Ikrafttrædelsesdato: 1. februar 2025

Disse Købsbetingelser (“Betingelser”) regulerer alle købsordrer og indkøbstransaktioner mellem MV5X Industries LLC dba Veptos, et selskab i Texas (“Veptos”), og enhver sælger, producent eller forhandler (“Leverandør”). Disse Betingelser gælder for alle komponenter, materialer eller varer, der købes af Veptos, medmindre de udtrykkeligt er ændret ved en separat skriftlig aftale underskrevet af begge parter.

1. Indkøbsordrer og accept

1.1 Bindende ordrer. Alle køb foretaget af Veptos skal foretages via en skriftlig indkøbsordre (" PO ") udstedt af en autoriseret Veptos-repræsentant. Ingen mundtlige ordrer er bindende.

1.2 Accept. Leverandøren skal bekræfte accept af indkøbsordren skriftligt inden for fem (5) hverdage. Accept af indkøbsordren udgør fuld accept af disse vilkår.

1.3 Modstridende vilkår. Eventuelle vilkår foreslået af Leverandøren i fakturaer, tilbud eller bekræftelser, der er i strid med eller supplerer disse vilkår, er ugyldige, medmindre de specifikt er accepteret skriftligt af Veptos.

2. Prisfastsættelse og fakturering

2.1 Faste priser. Priser, der er angivet eller accepteret i indkøbsordren, er faste og kan ikke forhøjes uden forudgående skriftlig aftale.

2.2 Fakturaer. Leverandøren skal indsende nøjagtige fakturaer med reference til Veptos PO-nummer. Medmindre andet er aftalt, skal fakturaer udstedes ved forsendelse, og alle betalingsbetingelser træder i kraft fra datoen for modtagelse af varerne.

2.3 Skatter og gebyrer. Priserne skal inkludere alle gældende afgifter, gebyrer, toldsatser og skatter, undtagen salgs- eller brugsafgifter, som Veptos er juridisk forpligtet til at betale.

3. Levering, pakning og inspektion

3.1 Levering til tiden. Leverandører skal levere varer inden den leveringsdato, der er angivet i indkøbsordren. Forsinkede leverancer kan resultere i annullering, afvisning eller bod.

3.2 Emballage. Alle varer skal være forsvarligt emballeret for at forhindre transportskader. Leverandører skal overholde alle gældende transport-, sikkerheds- og toldkrav.

3.3 Ejendomsret og risiko. Ejendomsretten og risikoen for tab forbliver hos Leverandøren, indtil varerne er modtaget, inspiceret og accepteret af Veptos på den angivne destination.

3.4 Inspektion. Veptos forbeholder sig retten til at inspicere alle varer ved modtagelse i en rimelig periode. Accept af varen fraskriver sig ikke retten til senere at afvise ikke-overensstemmende eller defekte varer.

4. Kvalitetsstandarder og afvisning

4.1 Overensstemmelseskrav. Leverandøren erklærer, at alle varer:

  • Opfyld specifikationerne og standarderne beskrevet i indkøbsordren eller de tekniske dokumenter

  • Er fri for defekter i materialer eller udførelse

  • Er egnede til den tilsigtede anvendelse

  • Er nye og ikke renoverede, medmindre det udtrykkeligt er angivet

4.2 Afvisning. Veptos kan afvise defekte, beskadigede, ombyttede eller ikke-overensstemmende varer for Leverandørens regning, herunder returforsendelse og eventuelle omkostninger til omarbejdning, inspektion eller forsinkelse.

5. Garantier

Leverandøren garanterer udtrykkeligt, at:

  • Alle leverede varer skal være fri for defekter ved normal brug i en periode på mindst 12 måneder fra leveringsdatoen.

  • Leverandøren har en klar ejendomsret, og varerne er fri for panterettigheder eller hæftelser

  • Ingen tredjeparts immaterielle rettigheder krænkes ved salg eller brug af varerne

Ingen tredjeparts immaterielle rettigheder krænkes ved salg eller brug af varerne

6. Forsinkelser, ombytninger og aflysninger

6.1 Meddelelse om forsinkelse. Leverandører skal straks underrette Veptos, når de får kendskab til enhver faktisk eller forventet leveringsforsinkelse.

6.2 Udskiftninger. Udskiftning af dele, materialer eller komponenter er ikke tilladt uden forudgående skriftlig tilladelse.

6.3 Annullering. Veptos kan annullere enhver ordre, helt eller delvist:

  • Af årsag (f.eks. manglende levering, garantibrud)

  • For nemheds skyld (med skriftlig meddelelse)

Ingen tredjeparts immaterielle rettigheder krænkes ved salg eller brug af varerne

7. Intellektuel ejendom og værktøj

7.1 Design og tegninger. Alle specifikationer, CAD-filer, plantegninger eller instruktioner leveret af Veptos forbliver Veptos' eksklusive ejendom og må ikke deles eller anvendes uden for rammerne af indkøbsordren.

7.2 Specialfremstillet værktøj. Værktøj betalt eller refunderet af Veptos er Veptos ejendom og skal returneres efter anmodning.

7.3 Ingen reverse engineering. Leverandøren må ikke replikere, reverse engineere eller bruge Veptos dele, design eller samlinger til tredjepart.

8. Fortrolighed

Leverandøren skal behandle alle Veptos-data, kommunikation og design fortroligt og må ikke videregive eller bruge sådanne oplysninger til andre formål end opfyldelse af indkøbsordren. Denne forpligtelse fortsætter efter forretningsforholdets ophør.

9. Overholdelse af love

Leverandøren accepterer at overholde:

  • Alle gældende lokale, statslige og føderale love

  • Amerikanske eksportkontrol- og antikorruptionsregler

  • Miljø- og arbejdsret, herunder undgåelse af konfliktmineraler og børnearbejde

10. Skadesløsholdelse

Leverandøren skal skadesløsholde Veptos for ethvert tab, skade, omkostninger eller krav, der måtte opstå som følge af:

  • Defekte eller ikke-overensstemmende varer

  • Skade eller materiel skade som følge af leverandørens varer

  • Påstået krænkelse af tredjeparts IP-rettigheder

11. Gældende lov og værneting

Disse vilkår er underlagt lovgivningen i staten Texas, uden hensyntagen til principper om lovkonflikt. Eventuelle tvister skal afgøres ved statslige eller føderale domstole i Bowie County, Texas.

12. Diverse

Leverandøren skal skadesløsholde Veptos for ethvert tab, skade, omkostninger eller krav, der måtte opstå som følge af:

  • 12.1 Overdragelse. Leverandører må ikke overdrage eller udlicitere nogen del af indkøbsordren uden Veptos' skriftlige samtykke.

  • 12.2 Ingen fraskrivelse. Veptos' manglende håndhævelse af en bestemmelse udgør ikke et frafald af fremtidig håndhævelse.

  • 12.3 Hele aftalen. Disse vilkår og den gældende indkøbsordre udgør den fulde og fuldstændige aftale mellem parterne.