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1.1 Órdenes vinculantes. Todas las compras realizadas por Veptos deben realizarse mediante una orden de compra (OC) escrita, emitida por un representante autorizado de Veptos. Las órdenes verbales no serán vinculantes.
1.2 Aceptación. El Proveedor deberá confirmar la aceptación de la OC por escrito en un plazo de cinco (5) días hábiles. La aceptación de la OC implica la aceptación íntegra de estos Términos.
1.3 Términos Conflictivos. Cualquier término propuesto por el Proveedor en facturas, presupuestos o acuses de recibo que entre en conflicto con o complemente estos Términos será nulo a menos que Veptos lo acepte específicamente por escrito.
2.1 Precios fijos. Los precios cotizados o aceptados en la orden de compra son fijos y no están sujetos a aumentos sin acuerdo previo por escrito.
2.2 Facturas. El Proveedor deberá presentar facturas precisas que indiquen el número de orden de compra de Veptos. Salvo acuerdo en contrario, las facturas deberán emitirse al momento del envío y todas las condiciones de pago comenzarán a contar desde la fecha de recepción de la mercancía.
2.3 Impuestos y tasas. Los precios incluirán todos los aranceles, tasas, tarifas e impuestos aplicables, excepto los impuestos sobre las ventas o el uso que Veptos esté legalmente obligado a pagar.
3.1 Entrega puntual. Los proveedores deben entregar los bienes en la fecha de entrega especificada en la orden de compra. Las entregas tardías pueden resultar en cancelación, rechazo o penalización.
3.2 Embalaje. Todas las mercancías deberán estar debidamente embaladas para evitar daños durante el transporte. Los proveedores deberán cumplir con todos los requisitos aplicables de transporte, seguridad y aduanas.
3.3 Titularidad y riesgo. La titularidad y el riesgo de pérdida recaen en el Proveedor hasta que Veptos reciba, inspeccione y acepte las mercancías en el destino especificado.
3.4 Inspección. Veptos se reserva el derecho de inspeccionar todos los productos al recibirlos durante un plazo razonable. La aceptación no implica la renuncia al derecho a rechazar posteriormente artículos no conformes o defectuosos.
4.1 Conformidad. El proveedor declara que todos los bienes:
Cumplir con las especificaciones y estándares detallados en la orden de compra o documentos técnicos
Están libres de defectos de materiales o mano de obra.
Son aptos para el uso previsto
Son nuevos y no renovados a menos que se indique explícitamente
4.2 Rechazo. Veptos podrá rechazar cualquier producto defectuoso, dañado, sustituido o no conforme, a cargo del Proveedor, incluyendo los gastos de envío de la devolución y cualquier coste de retrabajo, inspección o demora.
El proveedor garantiza expresamente que:
Todos los productos suministrados deberán estar libres de defectos normales de uso durante un período mínimo de 12 meses a partir de la fecha de entrega.
El proveedor tiene un título claro y los bienes están libres de gravámenes o cargas.
No se infringe ningún derecho de propiedad intelectual de terceros por la venta o el uso de los productos.
No se infringe ningún derecho de propiedad intelectual de terceros por la venta o el uso de los productos.
6.1 Notificación de retraso. Los proveedores deberán notificar a Veptos inmediatamente al tener conocimiento de cualquier retraso real o previsto en la entrega.
6.2 Sustituciones. No se permiten sustituciones de piezas, materiales ni componentes sin consentimiento previo por escrito.
6.3 Cancelación. Veptos podrá cancelar cualquier pedido, total o parcialmente:
Por causa justificada (por ejemplo, falta de entrega, incumplimiento de la garantía)
Para mayor comodidad (con aviso escrito)
No se infringe ningún derecho de propiedad intelectual de terceros por la venta o el uso de los productos.
7.1 Diseños y planos. Todas las especificaciones, archivos CAD, planos o instrucciones proporcionados por Veptos son propiedad exclusiva de Veptos y no podrán compartirse ni utilizarse fuera del alcance de la orden de compra.
7.2 Herramientas personalizadas. Las herramientas pagadas o reembolsadas por Veptos son propiedad de Veptos y deberán ser devueltas si se solicita.
7.3 Prohibición de ingeniería inversa. El proveedor no podrá replicar, aplicar ingeniería inversa ni utilizar piezas, diseños o conjuntos de Veptos para terceros.
El Proveedor tratará todos los datos, comunicaciones y diseños de Veptos como confidenciales y no divulgará ni utilizará dicha información para fines distintos al cumplimiento de la Orden de Compra. Esta obligación subsistirá tras la terminación de la relación comercial.
El proveedor se compromete a cumplir con:
Todas las leyes locales, estatales y federales aplicables
Control de exportaciones y regulaciones anticorrupción de EE. UU.
Leyes ambientales y laborales, incluida la prevención de minerales en conflicto y el trabajo infantil
El proveedor deberá indemnizar y mantener indemne a Veptos de cualquier pérdida, daño, costo o reclamo que surja de:
Mercancías defectuosas o no conformes
Lesiones o daños a la propiedad resultantes de los bienes del Proveedor
Presunta infracción de derechos de propiedad intelectual de terceros
Estos Términos se regirán por las leyes del Estado de Texas, sin perjuicio de los principios de conflicto de leyes. Cualquier disputa se resolverá en los tribunales estatales o federales del Condado de Bowie, Texas.
El proveedor deberá indemnizar y mantener indemne a Veptos de cualquier pérdida, daño, costo o reclamo que surja de:
12.1 Cesión. Los proveedores no podrán ceder ni subcontratar ninguna parte de la orden de compra sin el consentimiento por escrito de Veptos.
12.2 No Renuncia. El incumplimiento por parte de Veptos de hacer cumplir alguna disposición no constituirá una renuncia a su cumplimiento futuro.
12.3 Acuerdo completo. Estos Términos y la Orden de Compra correspondiente constituyen el acuerdo completo y completo entre las partes.