1.1 Sitovat tilaukset. Kaikki Veptosin ostot on tehtävä kirjallisella ostotilauksella (" PO "), jonka on laatinut valtuutettu Veptosin edustaja. Suulliset tilaukset eivät ole sitovia.
1.2 Hyväksyntä. Toimittajan on vahvistettava ostotilauksen hyväksyminen kirjallisesti viiden (5) arkipäivän kuluessa. Ostotilauksen hyväksyminen merkitsee näiden ehtojen täysimääräistä hyväksymistä.
1.3 Ristiriitaiset ehdot. Kaikki Toimittajan laskuissa, tarjouksissa tai vahvistuksissa esittämät ehdot, jotka ovat ristiriidassa näiden Ehtojen kanssa tai täydentävät niitä, ovat mitättömiä, ellei Veptos ole niitä nimenomaisesti kirjallisesti hyväksynyt.
2.1 Sitova hinnoittelu. Ostotilauksessa mainitut tai hyväksytyt hinnat ovat kiinteitä, eikä niitä voida korottaa ilman etukäteistä kirjallista sopimusta.
2.2 Laskut. Toimittajan on toimitettava tarkat laskut, joissa on viitattu Veptosin ostotilausnumeroon. Ellei toisin ole sovittu, laskut on kirjoitettava lähetyksen yhteydessä, ja kaikki maksuehdot alkavat tavaroiden vastaanottopäivästä.
2.3 Verot ja maksut. Hintoihin sisältyvät kaikki sovellettavat tullit, maksut, tariffit ja verot, lukuun ottamatta myynti- tai käyttöveroja, jotka Veptos on lain mukaan velvollinen maksamaan.
3.1 Toimitus ajallaan. Toimittajien on toimitettava tavarat ostotilauksessa määriteltyyn toimituspäivään mennessä. Myöhästyneet toimitukset voivat johtaa peruutukseen, hylkäämiseen tai sakkoon.
3.2 Pakkaus. Kaikki tavarat on pakattava asianmukaisesti kuljetuksen aikaisten vaurioiden välttämiseksi. Toimittajien on noudatettava kaikkia sovellettavia kuljetus-, turvallisuus- ja tullivaatimuksia.
3.3 Omistusoikeus ja riski. Omistusoikeus ja katoamisriski pysyvät Toimittajalla, kunnes Veptos on vastaanottanut, tarkastanut ja hyväksynyt tavarat määritetyssä määräpaikassa.
3.4 Tarkastus. Veptos pidättää oikeuden tarkastaa kaikki tavarat niiden vastaanottamisen jälkeen kohtuullisen ajan. Hyväksyminen ei tarkoita oikeutta myöhemmin hylätä virheellisiä tai viallisia tuotteita.
4.1 Vaatimustenmukaisuus. Toimittaja vakuuttaa, että kaikki tavarat:
Täyttää ostotilauksessa tai teknisissä asiakirjoissa yksityiskohtaisesti kuvatut vaatimukset ja standardit
Ovat materiaali- tai valmistusvirheettömiä
Sopivat aiottuun käyttöön
Ovat uusia eikä kunnostettuja, ellei nimenomaisesti mainita
4.2 Hylkääminen. Veptos voi hylätä vialliset, vaurioituneet, vaihdetut tai vaatimustenvastaiset tavarat Toimittajan kustannuksella, mukaan lukien palautuskulut sekä mahdolliset uudelleenkäsittely-, tarkastus- tai viivästyskustannukset.
Toimittaja takaa nimenomaisesti, että:
Kaikkien toimitettujen tuotteiden on oltava normaalikäytössä virheettömiä vähintään 12 kuukauden ajan toimituspäivästä lukien.
Toimittajalla on selkeä omistusoikeus, ja tavarat ovat vapaat panttioikeuksista tai rasitteista
Tavaroiden myynti tai käyttö ei loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia
Tavaroiden myynti tai käyttö ei loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia
6.1 Viivästyksestä ilmoittaminen. Toimittajien on ilmoitettava Veptosille välittömästi saatuaan tietää todellisesta tai ennakoidusta toimitusviivästyksestä.
6.2 Vaihdot. Osien, materiaalien tai komponenttien vaihtaminen ei ole sallittua ilman etukäteen annettua kirjallista suostumusta.
6.3 Peruutus. Veptos voi peruuttaa minkä tahansa tilauksen kokonaan tai osittain:
Syystä (esim. toimittamatta jättäminen, takuun rikkominen)
Mukavuussyistä (kirjallisella ilmoituksella)
Tavaroiden myynti tai käyttö ei loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia
7.1 Suunnitelmat ja piirustukset. Veptosin toimittamat eritelmät, CAD-tiedostot, piirustukset tai ohjeet ovat Veptosin yksinomaista omaisuutta, eikä niitä saa jakaa tai käyttää ostotilauksen mukaisten toimenpiteiden ulkopuolella.
7.2 Mukautetut työkalut. Veptosin maksamat tai korvaamat työkalut ovat Veptosin omaisuutta ja ne palautetaan pyynnöstä.
7.3 Ei takaisinmallintamista. Toimittaja ei saa kopioida, takaisinmallintaa tai käyttää Veptosin osia, malleja tai kokoonpanoja kolmansille osapuolille.
Toimittajan on käsiteltävä kaikkia Veptosin tietoja, viestintää ja malleja luottamuksellisina eikä hän saa paljastaa tai käyttää tällaisia tietoja muihin tarkoituksiin kuin ostotilauksen täyttämiseen. Tämä velvoite on voimassa myös liikesuhteen päättymisen jälkeen.
Toimittaja sitoutuu noudattamaan:
Kaikki sovellettavat paikalliset, osavaltion ja liittovaltion lait
Yhdysvaltain vientivalvonta- ja korruptionvastaiset määräykset
Ympäristö- ja työlainsäädäntö, mukaan lukien konfliktimineraalien ja lapsityövoiman käytön välttäminen
Toimittajan on korvattava Veptosille kaikki tappiot, vahingot, kustannukset tai vaatimukset, jotka johtuvat:
Vialliset tai sopimuksenvastaiset tavarat
Toimittajan tavaroista johtuvat vammat tai omaisuusvahingot
Väitetty kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksien loukkaus
Näihin ehtoihin sovelletaan Texasin osavaltion lakeja lainvalintasäännöistä riippumatta. Mahdolliset riidat ratkaistaan Texasin Bowien piirikunnassa sijaitsevissa osavaltion tai liittovaltion tuomioistuimissa.
Toimittajan on korvattava Veptosille kaikki tappiot, vahingot, kustannukset tai vaatimukset, jotka johtuvat:
12.1 Siirto. Toimittajat eivät saa siirtää tai alihankkia mitään osaa Ostotilauksesta ilman Veptosin kirjallista suostumusta.
12.2 Ei luopumista. Veptosin laiminlyönti panna täytäntöön jotakin määräystä ei tarkoita luopumista tulevasta täytäntöönpanosta.
12.3 Kokonaissopimus. Nämä ehdot ja sovellettava ostotilaus muodostavat osapuolten välisen täyden ja kattavan sopimuksen.