1.1 Pesanan yang Mengikat. Semua pembelian oleh Veptos harus dilakukan melalui Pesanan Pembelian (“PO”) tertulis yang dikeluarkan oleh perwakilan Veptos yang berwenang. Pesanan lisan tidak mengikat.
1.2 Penerimaan. Pemasok wajib mengkonfirmasi penerimaan PO secara tertulis dalam waktu lima (5) hari kerja. Penerimaan PO merupakan penerimaan Syarat dan Ketentuan ini secara penuh.
1.3 Ketentuan yang Bertentangan. Setiap ketentuan yang diajukan oleh Pemasok dalam faktur, penawaran, atau konfirmasi yang bertentangan dengan atau melengkapi Ketentuan ini batal demi hukum kecuali secara khusus diterima secara tertulis oleh Veptos.
2.1 Penetapan Harga Tetap. Harga yang dikutip atau diterima dalam PO bersifat tetap dan tidak dapat dinaikkan tanpa persetujuan tertulis sebelumnya.
2.2 Faktur. Pemasok wajib menyerahkan faktur yang akurat dengan mencantumkan nomor PO Veptos. Kecuali disepakati lain, faktur harus diterbitkan pada saat pengiriman, dan semua ketentuan pembayaran dimulai dari tanggal penerimaan barang.
2.3 Pajak & Biaya. Harga sudah termasuk semua bea, biaya, tarif, dan pajak yang berlaku, kecuali pajak penjualan atau pajak penggunaan yang wajib dibayar oleh Veptos sesuai hukum.
3.1 Pengiriman Tepat Waktu. Pemasok wajib mengirimkan barang sesuai tanggal pengiriman yang tertera dalam PO. Keterlambatan pengiriman dapat mengakibatkan pembatalan, penolakan, atau penalti.
3.2 Pengemasan. Semua barang harus dikemas dengan benar untuk mencegah kerusakan selama pengiriman. Pemasok harus mematuhi semua persyaratan transportasi, keselamatan, dan bea cukai yang berlaku.
3.3 Kepemilikan & Risiko. Kepemilikan dan risiko kehilangan tetap berada pada Pemasok hingga barang diterima, diperiksa, dan disetujui oleh Veptos di tempat tujuan yang ditentukan.
3.4 Inspeksi. Veptos berhak untuk memeriksa semua barang setelah diterima dalam jangka waktu yang wajar. Penerimaan tidak menghilangkan hak untuk kemudian menolak barang yang tidak sesuai atau cacat.
4.1 Kesesuaian. Pemasok menyatakan bahwa semua barang:
Memenuhi spesifikasi dan standar yang terperinci dalam PO atau dokumen teknis.
Bebas dari cacat material atau pengerjaan.
Sesuai untuk penggunaan yang dimaksudkan.
Barang baru dan bukan barang rekondisi kecuali dinyatakan secara eksplisit.
4.2 Penolakan. Veptos dapat menolak barang yang cacat, rusak, diganti, atau tidak sesuai dengan ketentuan atas biaya Pemasok, termasuk biaya pengiriman kembali dan biaya pengerjaan ulang, inspeksi, atau penundaan.
Pemasok secara tegas menjamin bahwa:
Semua barang yang dipasok harus bebas dari cacat penggunaan normal untuk jangka waktu minimal 12 bulan sejak tanggal pengiriman.
Pemasok memiliki hak milik yang jelas, dan barang bebas dari hak gadai atau beban.
Tidak ada hak kekayaan intelektual pihak ketiga yang dilanggar oleh penjualan atau penggunaan barang tersebut.
Tidak ada hak kekayaan intelektual pihak ketiga yang dilanggar oleh penjualan atau penggunaan barang tersebut.
6.1 Pemberitahuan Keterlambatan. Pemasok harus segera memberitahukan Veptos setelah mengetahui adanya keterlambatan pengiriman yang sebenarnya atau yang diperkirakan.
6.2 Penggantian. Penggantian suku cadang, bahan, atau komponen tidak diperbolehkan tanpa persetujuan tertulis sebelumnya.
6.3 Pembatalan. Veptos dapat membatalkan pesanan apa pun, seluruhnya atau sebagian:
Karena alasan yang sah (misalnya, gagal mengirimkan barang, pelanggaran garansi)
Demi kenyamanan (dengan pemberitahuan tertulis)
Tidak ada hak kekayaan intelektual pihak ketiga yang dilanggar oleh penjualan atau penggunaan barang tersebut.
7.1 Desain & Gambar. Setiap spesifikasi, file CAD, cetak biru, atau instruksi yang diberikan oleh Veptos tetap menjadi hak milik eksklusif Veptos dan tidak boleh dibagikan atau digunakan di luar cakupan PO ini.
7.2 Peralatan Khusus. Peralatan yang dibayar atau diganti oleh Veptos adalah milik Veptos dan harus dikembalikan jika diminta.
7.3 Dilarang Melakukan Rekayasa Balik. Pemasok tidak boleh mereplikasi, melakukan rekayasa balik, atau menggunakan suku cadang, desain, atau rakitan Veptos untuk pihak ketiga mana pun.
Pemasok wajib memperlakukan semua data, komunikasi, dan desain Veptos sebagai informasi rahasia dan tidak boleh mengungkapkan atau menggunakan informasi tersebut untuk tujuan selain memenuhi PO. Kewajiban ini tetap berlaku meskipun hubungan bisnis berakhir.
Pemasok setuju untuk mematuhi:
Semua hukum lokal, negara bagian, dan federal yang berlaku.
Peraturan pengendalian ekspor dan anti-korupsi AS
Hukum lingkungan dan ketenagakerjaan, termasuk menghindari mineral konflik dan pekerja anak.
Pemasok wajib mengganti kerugian dan membebaskan Veptos dari segala kerugian, kerusakan, biaya, atau klaim yang timbul dari:
Barang cacat atau tidak sesuai standar
Cedera atau kerusakan properti yang diakibatkan oleh barang-barang Pemasok
Dugaan pelanggaran hak kekayaan intelektual pihak ketiga
Syarat dan Ketentuan ini akan diatur oleh hukum Negara Bagian Texas, tanpa memperhatikan prinsip-prinsip konflik hukum. Setiap perselisihan akan diselesaikan di pengadilan negara bagian atau federal yang berlokasi di Bowie County, Texas.
Pemasok wajib mengganti kerugian dan membebaskan Veptos dari segala kerugian, kerusakan, biaya, atau klaim yang timbul dari:
12.1 Pengalihan. Pemasok tidak diperbolehkan mengalihkan atau mensubkontrakkan bagian apa pun dari PO tanpa persetujuan tertulis dari Veptos.
12.2 Tidak Ada Pengesampingan. Kegagalan Veptos untuk menegakkan ketentuan apa pun tidak akan dianggap sebagai pengesampingan penegakan di masa mendatang.
12.3 Keseluruhan Perjanjian. Syarat dan Ketentuan ini serta PO yang berlaku merupakan keseluruhan perjanjian antara para pihak.