1.1 Bindandi pantanir. Öll kaup Veptos verða að vera gerð með skriflegri kauppöntun („PO“) sem gefin er út af viðurkenndum fulltrúa Veptos. Munnlegar pantanir eru ekki bindandi.
1.2 Samþykki. Birgir skal staðfesta samþykki innkaupapöntunarinnar skriflega innan fimm (5) virkra daga. Samþykki innkaupapöntunarinnar jafngildir samþykki þessara skilmála að fullu.
1.3 Misvísandi skilmálar. Öll skilmálar sem birgir leggur til í reikningum, tilboðum eða staðfestingum sem stangast á við eða bæta við þessa skilmála eru ógildir nema Veptos hafi sérstaklega samþykkt þá skriflega.
2.1 Fast verðlagning. Verð sem gefin eru upp eða samþykkt í innkaupapöntuninni eru föst og geta ekki hækkað án skriflegs samkomulags.
2.2 Reikningar. Birgir skal leggja fram nákvæma reikninga með tilvísun í innkaupapöntunarnúmer Veptos. Nema annað sé samið um verða reikningar að vera gefnir út við sendingu og allir greiðsluskilmálar hefjast frá móttökudegi vörunnar.
2.3 Skattar og gjöld. Verð skulu innihalda öll viðeigandi tolla, gjöld, tolla og skatta, að undanskildum sölu- eða notkunarskatti sem Veptos er lagalega skylt að greiða.
3.1 Afhending á réttum tíma. Birgjar verða að afhenda vörur fyrir afhendingardag sem tilgreindur er í innkaupapöntuninni. Seinkun á afhendingu getur leitt til ógildingar, höfnunar eða sektar.
3.2 Umbúðir. Allar vörur skulu vera vel pakkaðar til að koma í veg fyrir skemmdir í flutningi. Birgjar skulu uppfylla allar viðeigandi flutnings-, öryggis- og tollkröfur.
3.3 Eignarhald og áhætta. Eignarhald og áhætta á tapi helst hjá Birgja þar til Veptos hefur móttekið vörur, skoðað þær og samþykkt þær á tilgreindum áfangastað.
3.4 Skoðun. Veptos áskilur sér rétt til að skoða allar vörur við móttöku innan hæfilegs tíma. Samþykki felur ekki í sér að afsala sér rétti til að hafna síðar ófullnægjandi eða gölluðum vörum.
4.1 Samræmi. Birgir lýsir því yfir að allar vörur:
Uppfylla forskriftir og staðla sem tilgreindir eru í innkaupapöntuninni eða tæknilegum skjölum
Eru laus við galla í efni eða framleiðslu
Eru hentug til fyrirhugaðrar notkunar
Eru ný og ekki endurnýjuð nema það sé sérstaklega tekið fram
4.2 Höfnun. Veptos getur hafnað öllum gölluðum, skemmdum, skipt út eða ósamrýmanlegum vörum á kostnað birgja, þar með talið kostnaði við endursendingu og öllum kostnaði vegna endurvinnslu, skoðunar eða tafa.
Birgir ábyrgist sérstaklega að:
Allar vörur sem afhentar eru skulu vera lausar við venjulega notkunargalla í að minnsta kosti 12 mánuði frá afhendingardegi.
Birgir hefur skýrt eignarhald og vörur eru lausar við veð eða kvaðir
Engin hugverkaréttindi þriðja aðila eru brotin með sölu eða notkun vörunnar.
Engin hugverkaréttindi þriðja aðila eru brotin með sölu eða notkun vörunnar.
6.1 Tilkynning um töf. Birgjar verða að tilkynna Veptos tafarlaust ef þeir vita um raunverulega eða fyrirsjáanlega töf á afhendingu.
6.2 Skipti. Ekki er heimilt að skipta um hluta, efni eða íhluti án skriflegs samþykkis.
6.3 Hætta við. Veptos getur hætt við hvaða pöntun sem er, að hluta eða í heild:
Af ástæðu (t.d. afhendingarbrestur, ábyrgðarbrot)
Til þæginda (með skriflegri tilkynningu)
Engin hugverkaréttindi þriðja aðila eru brotin með sölu eða notkun vörunnar.
7.1 Hönnun og teikningar. Allar forskriftir, CAD skrár, teikningar eða leiðbeiningar sem Veptos lætur í té eru eign Veptos og má ekki deila þeim eða nota utan gildissviðs innkaupapöntunarinnar.
7.2 Sérsmíðuð verkfæri. Verkfæri sem Veptos hefur greitt fyrir eða endurgreitt eru eign Veptos og skulu skilað til baka ef óskað er eftir því.
7.3 Engin öfugverkfræði. Birgir skal ekki afrita, öfugverkfræði eða nota hluti, hönnun eða samsetningar Veptos fyrir neinn þriðja aðila.
Birgir skal meðhöndla öll gögn, samskipti og hönnun Veptos sem trúnaðarmál og skal ekki birta eða nota slíkar upplýsingar í öðrum tilgangi en að uppfylla innkaupapöntunina. Þessi skylda gildir eftir að viðskiptasambandi lýkur.
Birgir samþykkir að fara eftir:
Öll viðeigandi lög á staðnum, fylki og alríkisstigi
Útflutningseftirlit og reglur gegn spillingu í Bandaríkjunum
Umhverfis- og vinnulöggjöf, þar á meðal forvarnir gegn átakasteinum og barnavinnu
Birgir skal bæta Veptos tjón og halda honum skaðlausum af öllu tapi, tjóni, kostnaði eða kröfum sem kunna að leiða af:
Gallaðar eða ófullnægjandi vörur
Meiðsli eða eignatjón af völdum vara frá birgja
Meint brot á hugverkaréttindum þriðja aðila
Þessir skilmálar skulu lúta lögum Texas-ríkis, án tillits til lagaárekstra. Öllum deilum skal leyst fyrir ríkis- eða alríkisdómstólum í Bowie-sýslu í Texas.
Birgir skal bæta Veptos tjón og halda honum skaðlausum af öllu tapi, tjóni, kostnaði eða kröfum sem kunna að leiða af:
12.1 Úthlutun. Birgjar mega ekki úthluta eða útvista neinum hluta af innkaupapöntuninni án skriflegs samþykkis Veptos.
12.2 Engin undanþága. Ef Veptos framfylgir ekki ákvæði skal það ekki jafngilda afsal á framtíðarframfylgd.
12.3 Heildarsamningurinn. Þessir skilmálar og viðeigandi innkaupapöntun mynda heildarsamning milli aðila.