VEPTOS KJØPSVILKÅR

Ikrafttredelsesdato: 1. februar 2025

Disse kjøpsbetingelsene («vilkår») regulerer alle kjøpsordrer og anskaffelsestransaksjoner mellom MV5X Industries LLC dba Veptos, et Texas-selskap («Veptos»), og enhver selger, produsent eller forhandler («Leverandør»). Disse vilkårene gjelder for alle komponenter, materialer eller varer kjøpt av Veptos, med mindre de er uttrykkelig endret av en separat skriftlig avtale signert av begge parter.

1. Innkjøpsordrer og godkjenning

1.1 Bindende bestillinger. Alle kjøp fra Veptos må gjøres via en skriftlig bestillingsordre («PO») utstedt av en autorisert Veptos-representant. Ingen muntlige bestillinger skal være bindende.

1.2 Aksept. Leverandøren skal bekrefte aksept av bestillingen skriftlig innen fem (5) virkedager. Aksept av bestillingen innebærer aksept av disse vilkårene i sin helhet.

1.3 Motstridende vilkår. Eventuelle vilkår foreslått av Leverandøren i fakturaer, tilbud eller bekreftelser som er i konflikt med eller utfyller disse vilkårene, er ugyldige med mindre de er uttrykkelig akseptert skriftlig av Veptos.

2. Prissetting og fakturering

2.1 Faste priser. Priser som er oppgitt eller akseptert i innkjøpsordren er faste og kan ikke økes uten skriftlig avtale på forhånd.

2.2 Fakturaer. Leverandøren skal sende inn nøyaktige fakturaer med referanse til Veptos PO-nummer. Med mindre annet er avtalt, må fakturaer utstedes ved forsendelse, og alle betalingsbetingelser begynner å gjelde fra datoen for mottak av varene.

2.3 Skatter og avgifter. Prisene skal inkludere alle gjeldende avgifter, gebyrer, tariffer og skatter, unntatt salgs- eller bruksavgifter som Veptos er juridisk forpliktet til å betale.

3. Levering, emballasje og inspeksjon

3.1 Levering til rett tid. Leverandører må levere varer innen leveringsdatoen som er angitt i innkjøpsordren. Forsinket levering kan føre til kansellering, avvisning eller gebyr.

3.2 Emballasje. Alle varer skal være forsvarlig pakket for å forhindre skade under transport. Leverandører skal overholde alle gjeldende transport-, sikkerhets- og tollkrav.

3.3 Eiendomsrett og risiko. Eiendomsrett og risiko for tap forblir hos Leverandøren inntil varene er mottatt, inspisert og akseptert av Veptos på den angitte destinasjonen.

3.4 Inspeksjon. Veptos forbeholder seg retten til å inspisere alle varer ved mottakelse i rimelig tid. Aksept fraskriver seg ikke retten til senere å avvise varer som ikke er i samsvar med kravene eller er defekte.

4. Kvalitetsstandarder og avvisning

4.1 Samsvar. Leverandøren erklærer at alle varer:

  • Oppfyll spesifikasjonene og standardene som er beskrevet i innkjøpsordren eller de tekniske dokumentene

  • Er fri for defekter i materialer eller utførelse

  • Er egnet for den tiltenkte bruken

  • Er nye og ikke pusset opp med mindre det er uttrykkelig angitt

4.2 Avvisning. Veptos kan avvise defekte, skadede, erstatningsvarer eller varer som ikke oppfyller kravene for Leverandørens regning, inkludert returfrakt og eventuelle kostnader for omarbeiding, inspeksjon eller forsinkelse.

5. Garantier

Leverandøren garanterer uttrykkelig at:

  • Alle leverte varer skal være fri for feil ved normal bruk i en periode på minst 12 måneder fra leveringsdato.

  • Leverandøren har klar eierskapsrett, og varene er fri for heftelser eller heftelser

  • Ingen tredjeparts immaterielle rettigheter krenkes ved salg eller bruk av varene

Ingen tredjeparts immaterielle rettigheter krenkes ved salg eller bruk av varene

6. Forsinkelser, erstatninger og kanselleringer

6.1 Varsel om forsinkelse. Leverandører må varsle Veptos umiddelbart når de får kjennskap til faktiske eller forventede leveringsforsinkelser.

6.2 Utskiftninger. Utskifting av deler, materialer eller komponenter er ikke tillatt uten skriftlig samtykke på forhånd.

6.3 Avbestilling. Veptos kan avbestille enhver bestilling, helt eller delvis:

  • Av grunn (f.eks. manglende levering, brudd på garanti)

  • For enkelhets skyld (med skriftlig varsel)

Ingen tredjeparts immaterielle rettigheter krenkes ved salg eller bruk av varene

7. Immaterielle rettigheter og verktøy

7.1 Design og tegninger. Alle spesifikasjoner, CAD-filer, blåkopier eller instruksjoner levert av Veptos forblir Veptos' eksklusive eiendom og kan ikke deles eller brukes utenfor rammen av innkjøpsordren.

7.2 Tilpasset verktøy. Verktøy betalt eller refundert av Veptos er Veptos eiendom og skal returneres på forespørsel.

7.3 Ingen omvendt utvikling. Leverandøren skal ikke kopiere, omvendt utvikle eller bruke Veptos-deler, design eller sammenstillinger for noen tredjepart.

8. Konfidensialitet

Leverandøren skal behandle alle Veptos-data, kommunikasjon og design konfidensielt og skal ikke utlevere eller bruke slik informasjon til andre formål enn å oppfylle innkjøpsordren. Denne forpliktelsen gjelder fortsatt etter at forretningsforholdet er avsluttet.

9. Overholdelse av lover

Leverandøren samtykker i å overholde:

  • Alle gjeldende lokale, statlige og føderale lover

  • Amerikanske eksportkontroll- og antikorrupsjonsforskrifter

  • Miljø- og arbeidslovgivning, inkludert unngåelse av konfliktmineraler og barnearbeid

10. Skadesløsholdelse

Leverandøren skal holde Veptos skadesløs for tap, skader, kostnader eller krav som følge av:

  • Defekte eller ikke-samsvarende varer

  • Skade eller materielle skader som følge av leverandørens varer

  • Påstått brudd på tredjeparts immaterielle rettigheter

11. Gjeldende lov og verneting

Disse vilkårene skal reguleres av lovene i delstaten Texas, uten hensyn til prinsipper om lovkonflikt. Eventuelle tvister skal løses i delstats- eller føderale domstoler i Bowie County, Texas.

12. Diverse

Leverandøren skal holde Veptos skadesløs for tap, skader, kostnader eller krav som følge av:

  • 12.1 Overdragelse. Leverandører kan ikke overdra eller sette bort noen del av innkjøpsordren uten Veptos' skriftlige samtykke.

  • 12.2 Ingen fraskrivelse. Dersom Veptos ikke håndhever noen bestemmelse, skal dette ikke utgjøre en fraskrivelse av fremtidig håndheving.

  • 12.3 Hele avtalen. Disse vilkårene og den gjeldende innkjøpsordren utgjør den fullstendige avtalen mellom partene.