WARUNKI ZAKUPU VEPTOS

Data wejścia w życie: 1 lutego 2025 r.

Niniejsze Warunki Zakupu („Warunki”) regulują wszystkie zamówienia i transakcje zakupowe pomiędzy MV5X Industries LLC działającą jako Veptos, spółką z siedzibą w Teksasie („Veptos”), a każdym sprzedawcą, producentem lub dostawcą („Dostawca”). Niniejsze Warunki mają zastosowanie do wszystkich komponentów, materiałów lub towarów zakupionych przez Veptos, chyba że zostaną wyraźnie zmienione w odrębnej umowie pisemnej podpisanej przez obie strony.

1. Zamówienia i akceptacja

1.1 Zamówienia wiążące. Wszystkie zakupy dokonywane przez Veptos muszą być dokonywane za pośrednictwem pisemnego Zamówienia Zakupu („ZZ”) wystawionego przez upoważnionego przedstawiciela Veptos. Zamówienia ustne nie są wiążące.

1.2 Akceptacja. Dostawca potwierdzi przyjęcie Zamówienia na piśmie w ciągu pięciu (5) dni roboczych. Przyjęcie Zamówienia stanowi pełną akceptację niniejszych Warunków.

1.3 Sprzeczne warunki. Wszelkie warunki zaproponowane przez Dostawcę w fakturach, ofertach lub potwierdzeniach, które są sprzeczne z niniejszymi Warunkami lub je uzupełniają, są nieważne, chyba że zostaną wyraźnie zaakceptowane na piśmie przez Veptos.

2. Cennik i fakturowanie

2.1 Cena stała. Ceny podane lub zaakceptowane w Zamówieniu są stałe i nie podlegają podwyższeniu bez uprzedniej pisemnej zgody.

2.2 Faktury. Dostawca zobowiązany jest do wystawiania prawidłowych faktur z podaniem numeru zamówienia Veptos. O ile nie uzgodniono inaczej, faktury muszą zostać wystawione w momencie wysyłki, a termin płatności rozpoczyna się od daty otrzymania towaru.

2.3 Podatki i opłaty. Ceny zawierają wszystkie obowiązujące cła, opłaty, taryfy i podatki, z wyjątkiem podatków od sprzedaży i użytkowania, które Veptos jest prawnie zobowiązany uiścić.

3. Dostawa, pakowanie i kontrola

3.1 Terminowa dostawa. Dostawcy muszą dostarczyć towary do daty dostawy określonej w zamówieniu. Opóźnienia w dostawach mogą skutkować anulowaniem, odrzuceniem lub naliczeniem kar.

3.2 Opakowanie. Wszystkie towary muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec ich uszkodzeniu podczas transportu. Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących wymogów transportowych, bezpieczeństwa i celnych.

3.3 Tytuł własności i ryzyko. Tytuł własności i ryzyko straty pozostają po stronie Dostawcy do momentu otrzymania, sprawdzenia i zaakceptowania towarów przez Veptos w określonym miejscu docelowym.

3.4 Kontrola. Veptos zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich towarów po ich otrzymaniu w rozsądnym terminie. Odbiór nie zwalnia z prawa do późniejszego odrzucenia towarów niezgodnych z zamówieniem lub wadliwych.

4. Standardy jakości i odrzuty

4.1 Zgodność. Dostawca oświadcza, że wszystkie towary:

  • Spełniaj specyfikacje i normy wyszczególnione w zamówieniu lub dokumentacji technicznej

  • Są wolne od wad materiałowych i wykonawczych

  • Nadają się do zamierzonego użytku

  • Są nowe i nie są odnawiane, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej

4.2 Odrzucenie. Veptos może odrzucić każdy wadliwy, uszkodzony, wymieniony lub niezgodny z zamówieniem towar na koszt Dostawcy, w tym koszty wysyłki zwrotnej oraz wszelkie koszty przeróbek, inspekcji lub opóźnienia.

5. Gwarancje

Dostawca wyraźnie gwarantuje, że:

  • Wszystkie dostarczone towary muszą być wolne od wad wynikających z normalnego użytkowania przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.

  • Dostawca ma czysty tytuł własności, a towary są wolne od zastawów lub obciążeń

  • Sprzedaż lub użytkowanie towarów nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich

Sprzedaż lub użytkowanie towarów nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich

6. Opóźnienia, zamiany i odwołania

6.1 Powiadomienie o opóźnieniu. Dostawcy są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia Veptos o jakimkolwiek rzeczywistym lub przewidywanym opóźnieniu w dostawie.

6.2 Zamienniki. Zakaz zamienników części, materiałów lub podzespołów bez uprzedniej pisemnej zgody.

6.3 Anulowanie. Veptos może anulować dowolne zamówienie, w całości lub w części:

  • Z powodu (np. niedostarczenia, naruszenia gwarancji)

  • Dla wygody (po uprzednim pisemnym powiadomieniu)

Sprzedaż lub użytkowanie towarów nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich

7. Własność intelektualna i narzędzia

7.1 Projekty i rysunki. Wszelkie specyfikacje, pliki CAD, plany lub instrukcje dostarczone przez Veptos pozostają wyłączną własnością Veptos i nie mogą być udostępniane ani wykorzystywane poza zakresem Zamówienia.

7.2 Narzędzia niestandardowe. Narzędzia opłacone lub zwrócone przez Veptos są własnością Veptos i zostaną zwrócone na żądanie.

7.3 Zakaz inżynierii wstecznej. Dostawca nie może powielać, stosować inżynierii wstecznej ani wykorzystywać części, projektów ani zespołów Veptos dla żadnej strony trzeciej.

8. Poufność

Dostawca jest zobowiązany traktować wszystkie dane, komunikaty i projekty Veptos jako poufne i nie może ujawniać ani wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Zamówienia. Zobowiązanie to pozostaje w mocy po zakończeniu relacji biznesowej.

9. Zgodność z przepisami prawa

Dostawca zgadza się przestrzegać:

  • Wszystkie obowiązujące przepisy lokalne, stanowe i federalne

  • Przepisy USA dotyczące kontroli eksportu i przeciwdziałania korupcji

  • Przepisy dotyczące ochrony środowiska i pracy, w tym unikanie minerałów konfliktowych i pracy dzieci

10. Odszkodowanie

Dostawca zobowiązuje się zabezpieczyć i uchronić Veptos przed wszelkimi stratami, szkodami, kosztami lub roszczeniami wynikającymi z:

  • Towary wadliwe lub niezgodne z zamówieniem

  • Obrażenia lub szkody materialne powstałe w wyniku działania towarów Dostawcy

  • Domniemane naruszenie praw własności intelektualnej osób trzecich

11. Prawo właściwe i właściwość miejscowa sądu

Niniejsze Warunki podlegają prawu stanu Teksas, z wyłączeniem zasad kolizji prawa. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sądy stanowe lub federalne w hrabstwie Bowie w Teksasie.

12. Różne

Dostawca zobowiązuje się zabezpieczyć i uchronić Veptos przed wszelkimi stratami, szkodami, kosztami lub roszczeniami wynikającymi z:

  • 12.1 Cesja. Dostawcy nie mogą cedować ani podzlecać żadnej części Zamówienia bez pisemnej zgody Veptos.

  • 12.2 Brak zrzeczenia się praw. Niewykonanie przez Veptos któregokolwiek z postanowień nie stanowi zrzeczenia się prawa do ich egzekwowania w przyszłości.

  • 12.3 Całość Umowy. Niniejsze Warunki oraz stosowne Porozumienie (PO) stanowią pełną i kompletną umowę między stronami.