1.1 Comenzi obligatorii. Toate achizițiile efectuate de Veptos trebuie efectuate prin intermediul unei Comenzi de Achiziție („PO”) scrise, emise de un reprezentant autorizat Veptos. Nicio comandă verbală nu va fi obligatorie.
1.2 Acceptare. Furnizorul va confirma acceptarea Ordinului de Comandă în scris, în termen de cinci (5) zile lucrătoare. Acceptarea Ordinului de Comandă constituie acceptarea integrală a acestor Termeni.
1.3 Termeni Conflictuali. Orice termeni propuși de Furnizor în facturi, oferte sau confirmări care intră în conflict cu sau completează acești Termeni sunt nuli, cu excepția cazului în care sunt acceptați în mod expres în scris de către Veptos.
2.1 Prețuri ferme. Prețurile cotate sau acceptate în comanda de achiziție sunt ferme și nu pot fi majorate fără un acord prealabil scris.
2.2 Facturi. Furnizorul va prezenta facturi corecte care să indice numărul comenzii Veptos. Cu excepția cazului în care se convine altfel, facturile trebuie emise la expediere, iar toate termenele de plată încep să curgă de la data primirii bunurilor.
2.3 Taxe și comisioane. Prețurile vor include toate taxele, onorariile, tarifele și impozitele aplicabile, cu excepția taxelor de vânzare sau de utilizare pe care Veptos este obligat prin lege să le plătească.
3.1 Livrare la timp. Furnizorii trebuie să livreze bunurile până la data de livrare specificată în comanda de achiziție. Livrările cu întârziere pot duce la anulare, respingere sau penalizare.
3.2 Ambalare. Toate mărfurile vor fi ambalate corespunzător pentru a preveni deteriorarea în timpul transportului. Furnizorii vor respecta toate cerințele aplicabile în materie de transport, siguranță și vamă.
3.3 Titlu și risc. Titlul și riscul de pierdere rămân la Furnizor până când bunurile sunt primite, inspectate și acceptate de Veptos la destinația specificată.
3.4 Inspecție. Veptos își rezervă dreptul de a inspecta toate bunurile la primire pentru o perioadă rezonabilă de timp. Acceptarea nu implică renunțarea la dreptul de a respinge ulterior articolele neconforme sau defecte.
4.1 Conformitate. Furnizorul declară că toate bunurile:
Respectă specificațiile și standardele detaliate în comanda de achiziție sau în documentele tehnice
Nu prezintă defecte de materiale sau de fabricație
Sunt potrivite pentru utilizarea prevăzută
Sunt noi și nu sunt recondiționate, cu excepția cazului în care se specifică în mod explicit
4.2 Respingere. Veptos poate respinge orice bunuri defecte, deteriorate, înlocuite sau neconforme pe cheltuiala Furnizorului, inclusiv costurile de transport pentru returnare și orice costuri de refacere, inspecție sau întârziere.
Furnizorul garantează în mod expres că:
Toate bunurile furnizate trebuie să fie lipsite de defecte normale de utilizare timp de minimum 12 luni de la data livrării.
Furnizorul deține titlul de proprietate clar, iar bunurile sunt libere de drepturi de retenție sau sarcini.
Niciun drept de proprietate intelectuală al terților nu este încălcat prin vânzarea sau utilizarea bunurilor
Niciun drept de proprietate intelectuală al terților nu este încălcat prin vânzarea sau utilizarea bunurilor
6.1 Notificarea întârzierii. Furnizorii trebuie să notifice Veptos imediat ce află despre orice întârziere reală sau anticipată a livrării.
6.2 Înlocuiri. Nu sunt permise înlocuiri de piese, materiale sau componente fără acordul prealabil scris.
6.3 Anulare. Veptos își rezervă dreptul de a anula orice comandă, în totalitate sau parțial:
Din motive întemeiate (de exemplu, nelivrare, încălcarea garanției)
Pentru comoditate (cu notificare scrisă)
Niciun drept de proprietate intelectuală al terților nu este încălcat prin vânzarea sau utilizarea bunurilor
7.1 Proiecte și desene. Orice specificații, fișiere CAD, planuri sau instrucțiuni furnizate de Veptos rămân proprietatea exclusivă a Veptos și nu pot fi partajate sau utilizate în afara domeniului de aplicare al comenzii de achiziție.
7.2 Scule personalizate. Sculele plătite sau rambursate de Veptos sunt proprietatea Veptos și vor fi returnate la cerere.
7.3 Fără inginerie inversă. Furnizorul nu va reproduce, efectua inginerie inversă sau utiliza piese, proiecte sau ansambluri Veptos pentru nicio terță parte.
Furnizorul va trata toate datele, comunicările și proiectele Veptos ca fiind confidențiale și nu va divulga sau utiliza astfel de informații în alte scopuri decât îndeplinirea Ordinului de achiziție. Această obligație rămâne în vigoare și după încetarea relației de afaceri.
Furnizorul se angajează să respecte:
Toate legile locale, statale și federale aplicabile
Reglementările americane privind controlul exporturilor și anticorupția
Legislația privind mediul și munca, inclusiv evitarea mineralelor provenite din conflicte și a muncii copiilor
Furnizorul va despăgubi și va exonera de răspundere Veptos pentru orice pierderi, daune, costuri sau reclamații care decurg din:
Bunuri defecte sau neconforme
Vătămări corporale sau daune materiale rezultate din cauza bunurilor Furnizorului
Presupusă încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală ale terților
Prezentele Condiții vor fi guvernate de legile Statului Texas, fără a se ține cont de principiile conflictului de legi. Orice litigii vor fi soluționate de instanțele statale sau federale situate în comitatul Bowie, Texas.
Furnizorul va despăgubi și va exonera de răspundere Veptos pentru orice pierderi, daune, costuri sau reclamații care decurg din:
12.1 Cesiune. Furnizorii nu pot cesiona sau subcontracta nicio parte a comenzii de achiziție fără acordul scris al Veptos.
12.2 Nicio renunțare. Neaplicarea de către Veptos a oricărei prevederi nu constituie o renunțare la aplicarea viitoare.
12.3 Întregul Acord. Acești Termeni și Ordinul de Ordine aplicabil constituie acordul integral și complet între părți.