1.1 Bindande beställningar. Alla köp från Veptos måste göras via en skriftlig inköpsorder (”PO”) utfärdad av en auktoriserad Veptos-representant. Inga muntliga beställningar är bindande.
1.2 Godkännande. Leverantören ska skriftligen bekräfta godkännande av inköpsordern inom fem (5) arbetsdagar. Godkännande av inköpsordern innebär godkännande av dessa villkor i sin helhet.
1.3 Motstridiga villkor. Alla villkor som föreslås av Leverantören i fakturor, offerter eller bekräftelser som strider mot eller kompletterar dessa villkor är ogiltiga om de inte uttryckligen godkänts skriftligen av Veptos.
2.1 Fasta priser. Priser som anges eller accepteras i inköpsordern är fasta och kan inte höjas utan föregående skriftligt avtal.
2.2 Fakturor. Leverantören ska lämna in korrekta fakturor med hänvisning till Veptos inköpsordernummer. Om inget annat avtalats måste fakturor utfärdas vid leverans, och alla betalningsvillkor börjar gälla från och med mottagningsdatumet för varorna.
2.3 Skatter och avgifter. Priserna ska inkludera alla tillämpliga tullar, avgifter, tariffer och skatter, med undantag för försäljnings- eller användningsskatter som Veptos är lagligen skyldig att betala.
3.1 Leverans i tid. Leverantörer måste leverera varor senast det leveransdatum som anges i inköpsordern. Sena leveranser kan leda till annullering, avslag eller straffavgifter.
3.2 Förpackning. Alla varor ska vara korrekt förpackade för att förhindra skador under transport. Leverantörer ska följa alla tillämpliga transport-, säkerhets- och tullkrav.
3.3 Äganderätt och risk. Äganderätt och risk för förlust kvarstår hos Leverantören tills varorna har mottagits, inspekterats och accepterats av Veptos på den angivna destinationen.
3.4 Inspektion. Veptos förbehåller sig rätten att inspektera alla varor vid mottagandet under rimlig tid. Godkännande avstår inte från rätten att senare avvisa felaktiga eller defekta varor.
4.1 Överensstämmelse. Leverantören försäkrar att alla varor:
Uppfylla specifikationerna och standarderna som anges i inköpsordern eller de tekniska dokumenten
Är fria från defekter i material eller utförande
Är lämpliga för avsedd användning
Är nya och inte renoverade om inte uttryckligen anges
4.2 Avvisning. Veptos kan avvisa defekta, skadade, utbytta eller icke-överensstämmande varor på Leverantörens bekostnad, inklusive returfrakt och eventuella kostnader för omarbetning, inspektion eller försening.
Leverantören garanterar uttryckligen att:
Alla levererade varor ska vara fria från fel vid normalt bruk under en period av minst 12 månader från leveransdatum.
Leverantören har tydlig äganderätt och varorna är fria från panträtter eller inteckningar
Inga immateriella rättigheter tillhörande tredje part kränks genom försäljning eller användning av varorna
Inga immateriella rättigheter tillhörande tredje part kränks genom försäljning eller användning av varorna
6.1 Meddelande om försening. Leverantörer måste omedelbart meddela Veptos efter att ha fått kännedom om eventuella faktiska eller förväntade leveransförseningar.
6.2 Utbyten. Inga utbyten av delar, material eller komponenter är tillåtna utan föregående skriftligt medgivande.
6.3 Avbokning. Veptos kan avboka en beställning, helt eller delvis:
Av orsak (t.ex. utebliven leverans, garantibrott)
För enkelhetens skull (med skriftligt meddelande)
Inga immateriella rättigheter tillhörande tredje part kränks genom försäljning eller användning av varorna
7.1 Design och ritningar. Alla specifikationer, CAD-filer, ritningar eller instruktioner som tillhandahålls av Veptos förblir Veptos exklusiva egendom och får inte delas eller användas utanför inköpsorderns omfattning.
7.2 Specialverktyg. Verktyg som betalats eller ersatts av Veptos är Veptos egendom och ska returneras på begäran.
7.3 Ingen omvänd ingenjörskonst. Leverantören får inte replikera, omvänd ingenjörskonst eller använda Veptos delar, design eller sammansättningar för någon tredje part.
Leverantören ska behandla all Veptos data, kommunikation och design konfidentiellt och får inte avslöja eller använda sådan information för andra ändamål än att uppfylla inköpsordern. Denna skyldighet fortsätter att gälla även efter att affärsrelationen har upphört.
Leverantören samtycker till att följa:
Alla tillämpliga lokala, statliga och federala lagar
Amerikanska exportkontroll- och antikorruptionsregler
Miljö- och arbetslagstiftning, inklusive undvikande av konfliktmineraler och barnarbete
Leverantören ska hålla Veptos skadeslös från alla förluster, skador, kostnader eller anspråk som uppstår på grund av:
Defekta eller icke-konforma varor
Skada eller egendomsskada till följd av leverantörens varor
Påstått intrång i tredje parts immateriella rättigheter
Dessa villkor ska regleras av lagarna i delstaten Texas, utan hänsyn till principer om lagval. Eventuella tvister ska lösas i delstats- eller federaldomstol i Bowie County, Texas.
Leverantören ska hålla Veptos skadeslös från alla förluster, skador, kostnader eller anspråk som uppstår på grund av:
12.1 Överlåtelse. Leverantörer får inte överlåta eller lägga ut någon del av inköpsordern på underleverantör utan Veptos skriftliga medgivande.
12.2 Ingen avstående. Om Veptos underlåter att verkställa någon bestämmelse ska detta inte innebära ett avstående från framtida verkställighet.
12.3 Hela avtalet. Dessa villkor och tillämplig inköpsorder utgör det fullständiga avtalet mellan parterna.