CONDITIONS D'ACHAT DE VEPTOS

Date d'entrée en vigueur : 1er février 2025

Les présentes Conditions générales d'achat («Conditions») régissent toutes les commandes et transactions d'approvisionnement conclues entre MV5X Industries LLC, exerçant ses activités sous le nom de Veptos, société de droit texan («Veptos»), et tout vendeur, fabricant ou fournisseur («Fournisseur»). Ces Conditions s'appliquent à tous les composants, matériaux ou biens achetés par Veptos, sauf modification expresse par un accord écrit distinct signé par les deux parties.

1. Bons de commande et acceptation

1.1 Commandes fermes. Tout achat effectué par Veptos doit faire l’objet d’un bon de commande écrit («BC») émis par un représentant autorisé de Veptos. Les commandes verbales ne sont pas valides.

1.2 Acceptation. Le fournisseur doit confirmer l'acceptation du bon de commande par écrit dans un délai de cinq (5) jours ouvrables. L'acceptation du bon de commande vaut acceptation pleine et entière des présentes conditions.

1.3 Conditions contradictoires. Toutes les conditions proposées par le Fournisseur dans les factures, devis ou accusés de réception qui contredisent ou complètent les présentes Conditions sont nulles, sauf si elles sont expressément acceptées par écrit par Veptos.

2. Tarification et facturation

2.1 Prix fermes. Les prix indiqués ou acceptés dans le bon de commande sont fermes et ne peuvent être augmentés sans accord écrit préalable.

2.2 Facturation. Le fournisseur doit émettre des factures exactes mentionnant le numéro de commande Veptos. Sauf accord contraire, les factures sont émises à l'expédition et le paiement est dû à compter de la date de réception des marchandises.

2.3 Taxes et frais. Les prix comprennent tous les droits, frais, tarifs et taxes applicables, à l'exception des taxes de vente ou d'utilisation que Veptos est légalement tenue de payer.

3. Livraison, emballage et inspection

3.1 Respect des délais de livraison. Les fournisseurs doivent livrer les marchandises à la date de livraison indiquée sur le bon de commande. Tout retard de livraison peut entraîner l'annulation, le refus de la commande ou des pénalités.

3.2 Emballage. Toutes les marchandises doivent être correctement emballées afin d'éviter tout dommage pendant le transport. Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les exigences applicables en matière de transport, de sécurité et de douane.

3.3 Titre et risques. Le titre et les risques de perte restent à la charge du fournisseur jusqu'à ce que les marchandises soient reçues, inspectées et acceptées par Veptos à la destination spécifiée.

3.4 Inspection. Veptos se réserve le droit d'inspecter toutes les marchandises dès leur réception et pendant une durée raisonnable. L'acceptation ne vaut pas renonciation au droit de refuser ultérieurement les articles non conformes ou défectueux.

4. Normes de qualité et rejet

4.1 Conformité. Le fournisseur déclare que toutes les marchandises :

  • Respecter les spécifications et les normes détaillées dans le bon de commande ou les documents techniques

  • Sont exempts de défauts de matériaux ou de fabrication

  • Sont adaptés à l'usage prévu

  • Sont neufs et non remis à neuf, sauf indication contraire.

4.2 Refus. Veptos peut refuser toute marchandise défectueuse, endommagée, remplacée ou non conforme aux frais du fournisseur, y compris les frais de retour et tous les coûts de remise en état, d'inspection ou de retard.

5. Garanties

Le fournisseur garantit expressément que :

  • Tous les produits fournis seront exempts de défauts d'usage normal pendant une période minimale de 12 mois à compter de la date de livraison.

  • Le fournisseur détient un titre de propriété incontestable et les marchandises sont libres de tout privilège ou charge.

  • La vente ou l'utilisation des marchandises ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers.

La vente ou l'utilisation des marchandises ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers.

6. Retards, substitutions et annulations

6.1 Notification de retard. Les fournisseurs doivent informer Veptos immédiatement dès qu'ils ont connaissance d'un retard de livraison, réel ou anticipé.

6.2 Substitutions. Aucune substitution de pièces, de matériaux ou de composants n'est autorisée sans accord écrit préalable.

6.3 Annulation. Veptos peut annuler toute commande, en totalité ou en partie :

  • Pour un motif valable (par exemple, défaut de livraison, violation de garantie)

  • Pour plus de commodité (avec préavis écrit)

La vente ou l'utilisation des marchandises ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers.

7. Propriété intellectuelle et outillage

7.1 Conceptions et dessins. Toutes les spécifications, fichiers CAO, plans ou instructions fournis par Veptos restent la propriété exclusive de Veptos et ne peuvent être partagés ou utilisés en dehors du cadre du bon de commande.

7.2 Outillage sur mesure. L'outillage payé ou remboursé par Veptos est la propriété de Veptos et doit être restitué sur demande.

7.3 Interdiction de rétro-ingénierie. Le fournisseur ne doit ni reproduire, ni procéder à une ingénierie inverse, ni utiliser les pièces, conceptions ou assemblages Veptos pour le compte d'un tiers.

8. Confidentialité

Le fournisseur est tenu de traiter toutes les données, communications et conceptions de Veptos comme confidentielles et de ne pas les divulguer ni les utiliser à d'autres fins que l'exécution de la commande. Cette obligation demeure en vigueur après la fin de la relation commerciale.

9. Respect des lois

Le fournisseur s'engage à respecter :

  • Toutes les lois locales, étatiques et fédérales applicables

  • Réglementation américaine en matière de contrôle des exportations et de lutte contre la corruption

  • Lois environnementales et du travail, notamment l'interdiction des minerais de conflit et du travail des enfants

10. Indemnisation

Le fournisseur indemnisera et dégagera Veptos de toute responsabilité en cas de pertes, dommages, coûts ou réclamations découlant de :

  • Marchandises défectueuses ou non conformes

  • Les dommages corporels ou matériels résultant des marchandises du fournisseur

  • Allégation de violation des droits de propriété intellectuelle de tiers

11. Droit applicable et lieu de juridiction

Les présentes conditions générales sont régies par le droit de l' État du Texas, sans égard aux principes relatifs aux conflits de lois. Tout litige sera soumis à la compétence des tribunaux d'État ou fédéraux situés dans le comté de Bowie, au Texas.

12. Divers

Le fournisseur indemnisera et dégagera Veptos de toute responsabilité en cas de pertes, dommages, coûts ou réclamations découlant de :

  • 12.1 Cession. Les fournisseurs ne peuvent céder ni sous-traiter aucune partie du bon de commande sans le consentement écrit de Veptos.

  • 12.2 Absence de renonciation. Le fait que Veptos n'applique pas une disposition quelconque ne constitue pas une renonciation à son application future.

  • 12.3 Intégralité de l'accord. Les présentes conditions générales et le bon de commande applicable constituent l'intégralité de l'accord entre les parties.